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大家在 Word 文件中『合併列印』是個被常執行的工作，但觀察同仁的操作，幾乎都是以文字為主，沒有使用到圖片。本文就來介紹以合併列印來組織文字和圖片。

以最近給學生看影片寫心得為例。當每學生都把自己的作品繳交來了，包含自己的心得和一張照片，而老師也給了每一個人一些回饋，現在想要利用這些資料來執行合併列印。

以下圖為例，在 Word 的合併列印資料檔中，先建立一個表格，其中共有四個欄位。其一是照片，有一欄是照片的路徑及檔案名稱，其一是學生心得，其一是教師回饋。這次要以合併『信件』模式為例。

其中照片路徑的表示方式如下：

假設照片的路徑為：『E:\Google Downloads\word\pic\』

要更改為：『E:\\Google Downloads\\word\\pic\\』(主要是將『\』改為『\\』)。

而『照片』欄位則是直接插入對應的照片檔並已調整好大小。

1. 使用照片檔欄位

在合併文件中插入合併欄位，注意照片欄位也是直接由[插入合併欄位]中選取欄位名稱來插入。

當你預覽結果時，各個欄位都會顯示資料來源文件中的表格內容，注意到照片欄位會顯示原來照片，並且以原資料文件中的大小呈現。當你按上一筆／下一筆時，各個欄位中的照片和文字會隨之顯示不同筆記錄的內容。

因此，如果你在資料來源的文件中已將照片配置在正確的記錄中，則在此會以資料來源相同的圖片大小和格式呈現。

如果將所有記錄全部合併為一個文件，則照片和各筆資料正確的呈現。

2. 使用照片路徑+檔案名稱欄位

如果你覺得在來源文件中一筆一筆的加入照片會有困難，也可以在來源文件中只放照片的路徑+檔名。然後，參考以下的步驟來操作：

在放置照片的位置，在[插入／文字]區中的[快速組件]下拉式功能表，選取「功能變數」選項。

在[功能變數]對話框中，選取功能變數名稱：IncludePicture，按下確定按鈕。

目前你會看到一個錯誤訊息：

將插入點移至錯誤訊息中，按 Shift+F9 鍵，切換至顯示功能變數。你會看到：{ INCLUDEPICTURE \* MERGEFORMAT }，將插入點移至這個功能變數之中。

再次插入功能變數，選取『MergeField』：

在資料來源欄位中選取照片路徑的欄位名稱，可以先行檢視左下角的資料範例。

功能變數目前為：{ INCLUDEPICTURE MERGEFIELD 座號姓名  \* MERGEFORMAT }

當你選取這個功能變數時，再按 F9 鍵，執行自動更新。

當你將合併的資料移至下一筆時，你會發現照片並沒有隨之換到下一筆的照片。

你只要選取照片，再按 F9 鍵，照片會隨之更換。(但是，這樣無法自動將照片和每一筆資料同步，使用時就會有困難。)

如果將所有記錄全部合併為一個文件，則照片『無法』和各筆資料正確的對應呈現。這是 Word 的問題，所以結果就無法順利使用。

註：Alt+F9 鍵可以切換顯示功能變數代碼與功能變數結果。